FB1 Ratsarbeit und interne Organisation
Die Aufgaben des Fachbereichs I erstrecken sich auf die Bereiche:
- Zentrale Poststelle und Telefonvermittlung
- Ratsbüro
- Personalverwaltung
- Bürgerbüro
- Standesamt
- Ordnungsamt
- Tourismus
- Elektronische Datenverwaltung und -verarbeitung
Ihr Ansprechpartner als Fachbereichsleiter und Allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters:
Komm. Fachbereichsleiter: Benjamin Hamfler
Tel. 05152 / 782-207
Email: bhamfler@stadt-ho.de
Zentrale Poststelle und Telefonvermittlung
Herzstück der Zentrale ist die Telefonanlage, von wo Gespräche die zuständigen Sachbearbeiter vermittelt werden. Auch der gesamte Postverkehr des Rathauses läuft über die Zentrale.
Ratsbüro
Das Ratsbüro betreut die politischen Gremien der Stadt: Fachausschüsse, Rat, Verwaltungsausschuss und Ortsräte. Hier werden Einladungen, Protokollführung, Bearbeitung von Anträgen der Politik erledigt.
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Sarah Brockmann
Tel.05152 / 782-162
Anja Knoke
Tel. 05152 / 782-167
Sandra Preiss
Tel. 05152 / 782-214
Bianca Apelian
Tel. 05152 / 782-122
Personalabteilung
In der Personalabteilung der Stadt Hessisch Oldendorf wird die Personalsachbearbeitung sowie Bezüge- und Gehaltsberechnungen erledigt. Dazu gehört die Mitwirkung bei der Personalplanung und der Besetzung von Stellen, die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlicher Verfahren. Die Stadt Hessisch Oldendorf ist Ausbildungsbetrieb. Somit kümmert sich die Personalabteilung auch um die Auswahl, Betreuung und Ausbildung des Nachwuchses.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Fachdienstleiterin EDV/Personal
Anette Köllner
akoellner@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-148
Susanne Biller
sbiller@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-184
Sarah Brockmann
Tel. 05152 / 782-162
Karin Gritzka
kgritzka@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-159
Ayse Anil
aanil@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-159
Bürgerbüro
Aufgabe des Bürgerbüros ist es, für alle Einwohner der Stadt Hessisch Oldendorf einen zentralen Anlaufpunkt zu bieten, wo die häufigsten Anliegen der Bürger an die Stadt direkt erledigt werden können. Dazu zählen An-, Um-, Abmeldungen, das Ausstellen von Personalausweisen, Reise- und Kinderpässen. Daneben werden im Bürgerbüro Fundsachen, Gewerbeangelegenheiten oder Anträge auf Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte erledigt.
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Fachdienstleiter Ordnungamt/Bürgerbüro/Standesamt
Daniel Neumann
DNeumann@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-121
Marcel Mädke
Tel. 05152 /782-116
Carolin Schaper
cschaper@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-112
Adrian Adzis
aadsiz@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-117
Janine Wiechers
jwiechers@stadt-ho.de
Tel. 05152 / 782-225
Standesamt
Das Standesamt ist für die Beurkundung von Personenstandsfällen zuständig. Hierzu zählen insbesondere die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen, die Begründung von Lebenspartnerschaften, Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen und Kirchenaustritte.
Ihr Ansprechpartner:
Janine Härtel
Tel. 05152 / 782-119
Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Ordnungsamt
Das Ordnungsamt ist für Gefahrenabwehr und Bevölkerungsschutz zuständig und es werden hier die 24 Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Hessisch Oldendorf betreut. Im Rahmen dieser Aufgaben sollen alle möglichen Gefährdungen der Einwohnerinnen und Einwohner Hessisch Oldendorfs abgewehrt werden, wobei eine enge Zusammenarbeit mit der Polizei und anderen Gefahrenabwehrbehörden gegeben ist.
Eine weitere wesentliche Aufgabe ist die ordnungsgemäße Durchführung von Wahlen.
Ihr Ansprechpartner:
Daniel Neumann
Tel. 05152 / 782-121
Tourismus
Die wesentlichen Stärken Hessisch Oldendorfs liegen in seiner an naturnahen Elementen reichen Kultur- und Erholungslandschaft. Einen besonderen Stellenwert besitzt dabei die Schillat-Höhle ( Schillat-Höhle ). Ziel der Stadt Hessisch Oldendorf ist die Stärkung des Tourismusgewerbes durch die Nutzung dieses Potenzials. Durch die Förderung des Ausbaus der Freizeit- und Erholungsangebote und eine profilierte Vermarktung soll ein Imagegewinn für die Stadt erreicht werden, über den sich wiederum neue Nachfragepotentiale nach Leistungen von Handel, Gastronomie und Beherbergungswirtschaft erschließen lassen. Gleichzeitig dient die Verbesserung des Freizeitangebotes auch den Interessen aller hier lebenden Menschen. Dazu gehört auch die Beratung der Gäste und privaten Anbieter.
Die Entwicklung von Vermarktungsstrategien erfolgt dabei in enger Zusammenarbeit mit den Nachbarkommunen Rinteln, Aerzen und Auetal unter Einbindung des touristischen Angebots in das Dachmarketing "Weserbergland". Das strategische Geschäft im Tourismus wird dabei durch das „Tourismuszentrum Westliches Weserbergland" mit Sitz in Rinteln wahrgenommen.
Tourismuszentrum Westliches Weserbergland
Ansprechpartnerin im Rathaus der Stadt Hessisch Oldendorf ist:
N.N.
Tel. 05152 / 782-0
Elektronische Datenverwaltung und -verarbeitung
Die Stadt Hessisch Oldendorf bedient sich bei der Bearbeitung ihrer vielfältigen Aufgaben in zunehmenden Maße der EDV. Finanz- und Personalverwaltung, die Organisation der Ratsarbeit, Dokumentation von Informationen mit geographischem Bezug oder die Erzeugung von Planwerken ist ohne die Hilfe der modernen Informationstechnologien nicht mehr zu bewältigen. Auch ein großer Teil des Schriftverkehrs und der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Hessisch Oldendorf findet mittlerweile auf elektronischem Wege statt. Daher ist es von großer Wichtigkeit, dass die rathausinternen Systeme reibungslos funktionieren und ihre Kommunikation mit Externen ständig gewährleistet ist, wobei ein großes Gewicht auf Datensicherheit und Datenschutz gelegt wird.
Ihre Ansprechpartnerin und Ansprechpartner:
Thomas Bohlke
Tel. 05152 / 782-150
Lee Sharp
Tel. 05152 / 782-209
Jasmin Hülse
Tel. 05152 / 782-203
